So funktioniert der Stundenrechner – Schritt für Schritt
Ein vollständiger Leitfaden zur täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeitberechnung – inklusive Überstunden, Dezimalstunden und Pausenregelungen.
Tägliche Arbeitszeitberechnung
Startzeit, Endzeit, Pause – Nettoarbeitszeit sofort im Blick
Der tägliche Modus ist der Kern des Rechners. Er beantwortet die wichtigste Alltagsfrage: Wie viele Stunden habe ich heute tatsächlich gearbeitet? Die Antwort basiert auf drei Eingaben – und einer simplen Rechenregel.
Endzeit−Startzeit−Pause=Netto-Arbeitszeit
Beispiel – Tagschicht mit Mittagspause
Startzeit
Endzeit
Bruttozeit
Mittagspause
Kurzpause
Pausen gesamt
Netto-Arbeitszeit
Pausen korrekt einrechnen
Manuelle Eingabe, mehrere Pausen und automatische Pausenberechnung nach ArbZG
Pausen sind kein Nebendetail – sie entscheiden direkt darüber, wie viele Arbeitsstunden vergütet werden. Der Rechner unterscheidet zwischen manuell eingetragenen Pausen und dem automatischen Modus nach dem Arbeitszeitgesetz.
Mehrere Pausen gleichzeitig eingeben
Über die Schaltfläche „Pause hinzufügen” lassen sich beliebig viele Pausenblöcke ergänzen. Jeder Block nimmt einen Minutenwert entgegen. Der Rechner addiert alle Blöcke und zieht die Summe von der Bruttozeit ab. Einzelne Pausen können per ×-Schaltfläche wieder entfernt werden.
Automatische Pausenberechnung nach ArbZG § 4
Wer die Checkbox „Gesetzliche Pause automatisch berechnen” aktiviert, übergibt die Kontrolle an das Gesetz: Der Rechner ermittelt, ob bei der aktuellen Nettoarbeitszeit eine gesetzliche Mindestpause greift – und verwendet den höheren Wert.
Arbeitszeit (netto)
Gesetzliche Mindestpause
Modus
Unter 6 Stunden
Keine Pflichtpause
Optional
6 bis 9 Stundenn
Mindestens 30 Minuten
Automatisch
Über 9 Stunden
Mindestens 45 Minuten
Unter 6 Stunden
Wichtig zu wissen
Der automatische Modus greift nur dann auf die gesetzliche Mindestpause zurück, wenn die manuell eingetragene Pausenzeit darunter liegt. Wer bereits mehr als die Mindestpause eingetragen hat, behält diesen höheren Wert.
Wöchentliche Arbeitszeitberechnung
Jeden Arbeitstag einzeln erfassen – Wochensumme automatisch
Der wöchentliche Modus ist für alle gedacht, deren Arbeitszeiten von Tag zu Tag variieren. Montag länger, Mittwoch früher jede Kombination lässt sich exakt abbilden.
Wie die wöchentliche Berechnung abläuft
Zunächst wählt man die Anzahl der Arbeitstage: 3, 4, 5 oder 6 Tage. Der Rechner blendet anschließend die entsprechenden Tageszeilen ein – von Montag bis zum letzten konfigurierten Arbeitstag. Für jeden Tag trägt man Startzeit, Endzeit und Pausenminuten ein.
Sobald man auf „Jetzt berechnen” klickt, errechnet der Rechner die Nettoarbeitszeit pro Tag und zeigt sie direkt neben der jeweiligen Zeile an. Die Gesamtsumme erscheint unten – in Stunden-Minuten sowie als Dezimalwert. Bei eingetragenem Stundenlohn folgt der Wochenverdienst.
Beispielwoche – 5 Tage, variable Zeiten
Mo · 08:00 – 17:00 · 45 Min Pause
8h 15min
Di · 09:00 – 18:30 · 30 Min Pause
9h 00min
Mi · 07:30 – 14:00 · 30 Min Pause
6h 00min
Do · 08:00 – 17:00 · 45 Min Pause
8h 15min
Fr · 08:00 – 13:00 · 0 Min Pause
5h 00min
Wochengesamt
36h 30min · 36,50 h
Tipp
Bei Teilzeit- oder Teilwochenmodellen einfach die Anzahl der Tage reduzieren. Der Rechner passt die Tageszeilen sofort an – kein Neustart nötig.
Monatliche Arbeitszeitberechnung
Arbeitstage im Monat automatisch ermitteln inklusive Monatsverdienst
Der monatliche Modus eignet sich für Überblicksberechnungen: Wie viele Stunden fallen in einem bestimmten Monat an? Wie hoch ist das Monatsgehalt bei einem bestimmten Stundenlohn?
Was der Rechner automatisch ermittelt
Man wählt den Monat aus dem Datumsfeld aus und stellt die typischen Tageszeiten ein – also Start, Ende und Pause für einen normalen Arbeitstag. Dann legt man die Anzahl der Arbeitstage pro Woche fest: 5 Tage (Montag bis Freitag), 6 Tage (Montag bis Samstag) oder 4-Tage-Woche.
Der Rechner zählt automatisch alle Werktage des Monats gemäß der gewählten Konfiguration – und multipliziert die tägliche Nettoarbeitszeit mit dieser Anzahl. Das Ergebnis zeigt die monatliche Gesamtarbeitszeit in Stunden und Minuten, als Dezimalwert und – bei Eingabe eines Stundenlohns – als monatlichen Bruttoverdienst.
Arbeitstage werden gezählt
Der Rechner ermittelt für jeden Monat exakt, wie viele Montage bis Freitage (oder Samstage) darin vorkommen.
Sofortergebnis ohne Zählen
Kein manuelles Auszählen von Kalenderblättern. Der Rechner übernimmt das vollständig automatisch.
Monatsverdienst direkt sichtbar
Stundenlohn eintragen und der Monatsverdienst erscheint sofort – praktisch für Minijobs und Teilzeitmodelle.
Beispiel – Juni 2025 · 5-Tage-Woche · 09:00–17:30 · 30 Min Pause
Tägliche Nettoarbeitszeit
8h 00min
Arbeitstage im Juni
21 Tage
Monatliche Gesamtarbeitszeit
168h 00min
Dezimalstunden
168,00 h
Verdienst bei 15,50 €/h
2.604,00 €
Überstunden automatisch erkennen
Ist-Zeit vs. Soll-Zeit – täglich, wöchentlich oder für einen Zeitraum
Wer regelmäßig länger arbeitet als vereinbart, verliert schnell den Überblick. Die optionale Überstundenfunktion setzt Ist-Zeit und Soll-Zeit direkt in Beziehung – und macht Überstunden sofort sichtbar.
Drei Modi für unterschiedliche Anwendungsfälle
Modus
Anwendungsfall
Eingaben
Einzelner Tag
Heute mehr gearbeitet als geplant?
Datum, Sollstunden, Ist-Start, Ist-Ende
Ganze Woche
Wochenüberblick über geleistete vs. vereinbarte Stunden
Woche, Sollstunden/Woche, Tageszeiten, Arbeitstage
Zeitraum
Projektphase, Urlaubsvertretung oder längerer Zeitraum
Start- & Enddatum, Tageszeiten, Pause, Sollstunden/Tag
So rechnet der Überstundenrechner
Im Modus „Einzelner Tag” zieht der Rechner die konfigurierten Sollstunden von der tatsächlichen Nettoarbeitszeit ab. Ein positives Ergebnis zeigt geleistete Überstunden (grün), ein negatives Ergebnis zeigt fehlende Stunden (rot).
Im Wochenmodus wird die Nettoarbeitszeit aller Arbeitstage aufsummiert und mit den Sollstunden pro Woche verglichen. Im Zeitraummodus werden nur Werktage (Montag bis Freitag) des gewählten Zeitraums berücksichtigt – multipliziert mit der täglichen Netto-Ist-Zeit.
Beispiel – Modus „Einzelner Tag" mit Überstunden
Ist-Startzeit
09:00 Uhr
Ist-Endzeit
19:30 Uhr
Pause
30 Min
Ist-Nettoarbeitszeit
10h 00min
Sollstunden
8h 00min
Überstunden
+2h 00min
Überstunden-Verdienst bei 16 €/h
32,00 €
Dezimalstunden umrechnen
Zeit in Dezimal und Dezimal zurück in Zeit – der eingebaute Umrechner
Lohnprogramme, Stundennachweise und viele Arbeitszeitkonten verwenden Dezimalstunden statt das bekannte Format Stunden:Minuten. Der Unterschied ist klein, aber fehlerrelevant. Der integrierte Dezimalrechner löst beides in Sekunden auf.
Zeit → Dezimal: Wie es gerechnet wird
Man gibt eine Zeitangabe im Format h:mm ein – zum Beispiel 7:45 – und klickt auf den Pfeil. Der Rechner teilt die Minuten durch 60 und addiert die vollen Stunden. Ergebnis: 7 + 45 ÷ 60 = 7,7500 h.
Dezimalstunden=Stunden+(Minuten ÷ 60)
Zeitformat
Dezimalstunden
Typische Verwendung
0h 15min
0,25 h
Kurzpause, Teilstunde
0h 30min
0,50 h
Mittagspause, halbe Stunde
0h 45min
0,75 h
Dreiviertelpause
1h 15min
1,25 h
Überstunde mit Viertel
7h 30min
7,50 h
Halbe Arbeitswoche (Teilzeit)
8h 20min
8,33 h
Typischer Achtstundentag mit Extra
Dezimal → Zeit: Zurückrechnen genauso einfach
Man gibt den Dezimalwert ein – z. B. 9,75 – und klickt den zweiten Pfeil. Der Rechner trennt Vorkomma- und Nachkommastelle, multipliziert die Nachkommazahl mit 60 und gibt das Ergebnis im Format Stunden + Minuten aus. 9,75 ergibt 9h 45min.
Wann Dezimalstunden besonders wichtig sind
- Lohnabrechnung mit Lohnprogrammen (DATEV, Lexware u. ä.)
- Stundenzettel, die im Tabellenformat summiert werden
- Projektabrechnung nach Zeit für Freelancer und Selbstständige
- Arbeitszeitkonten mit Übertrag auf den Folgemonat
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Bedienung und den Berechnungen
Wie berechnet der Rechner Nachtschichten, die Mitternacht überschreiten?
Liegt die eingetragene Endzeit vor der Startzeit, erkennt der Rechner automatisch, dass die Schicht über Mitternacht läuft, und addiert 24 Stunden auf die Endzeit. Eine Nachtschicht von 22:00 bis 06:00 wird damit korrekt als 8 Stunden gerechnet – kein manueller Eingriff nötig.
Was passiert, wenn ich die automatische Pausenberechnung aktiviere?
Der Rechner prüft nach ArbZG § 4, ob die aktuell berechnete Netto-Arbeitszeit eine gesetzliche Mindestpause auslöst. Bei 6 bis 9 Stunden gilt eine Mindestpause von 30 Minuten, ab 9 Stunden sind es 45 Minuten. Der Rechner verwendet stets den höheren Wert – entweder die eingetragene Pause oder die gesetzliche Mindestpause.
Kann ich mehrere Pausen für einen Tag eingeben?
Ja. Über die Schaltfläche „Pause hinzufügen” lassen sich beliebig viele Pausenblöcke ergänzen. Jeder Block nimmt einen eigenen Minutenwert entgegen. Der Rechner addiert alle Pausen und zieht die Gesamtsumme von der Bruttozeit ab. Einzelne Blöcke können per ×-Schaltfläche entfernt werden.
Werden gesetzliche Feiertage im monatlichen Modus berücksichtigt?
Nein. Der monatliche Modus zählt alle Werktage gemäß der gewählten Wochenkonfiguration, ohne Rücksicht auf gesetzliche Feiertage. Feiertage variieren je nach Bundesland und individuellem Arbeitsvertrag, weshalb sie manuell berücksichtigt werden sollten.
Wie funktioniert die Überstundenberechnung im Zeitraummodus?
Man gibt ein Start- und Enddatum sowie die täglichen Arbeitszeiten und Pausenminuten ein. Der Rechner zählt alle Werktage (Montag bis Freitag) innerhalb dieses Zeitraums und multipliziert sie mit der täglichen Netto-Ist-Zeit. Dem Ergebnis wird die Summe der Sollstunden (Sollstunden/Tag × Arbeitstage) gegenübergestellt.
Sind meine eingegebenen Daten sicher?
Alle Berechnungen finden vollständig im Browser statt. Es werden keine Daten an Server übermittelt, gespeichert oder analysiert. Der Rechner arbeitet ohne Cookies, ohne Anmeldung und ohne Tracking der eingetragenen Zeiten.
Was bedeutet „Industrieminute" und woher kommt der Begriff?
„Industrieminute” ist ein Begriff aus der Lohnabrechnung. Da eine Stunde in der Dezimalrechnung den Wert 1,00 hat, entspricht eine Industrieminute 1/100 Stunde – also 0,6 normalen Minuten. In der Praxis bedeutet das: 1 Industrieminute = 36 Sekunden. Der Begriff ist heute weitgehend durch „Dezimalminute” ersetzt worden. Der Dezimalrechner im Stundenrechner arbeitet mit dem gängigeren Dezimalstunden-Format.
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